Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve haberleşme probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri gibi resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu kadem atlanırsa hem meşru problemler hem bile pres riski ortaya çıkar